Quais são as vantagens de um Software de Gestão Financeira?

16 de junho de 2023

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.


É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.


Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?


É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.


O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!



Automatização


Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.


Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.


Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.



Precisão nas informações


Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.


Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.


Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.


Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.


Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.


Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.


Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.



Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira


Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.


Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.


De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.


O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.


Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.


Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.



Escalabilidade


A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.


Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.



Redução de custos


Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.


Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima!


Fonte: Blog Fortes Tecnologia


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A escolha do tipo de empresa impactará os procedimentos e os requisitos específicos que você precisará cumprir. Elabore um Plano de Negócios Elaborar um plano de negócios sólido é crucial para o sucesso de qualquer empreendimento. Seu plano de negócios deve conter informações detalhadas sobre: mercado-alvo; estratégias de marketing; concorrência; projeções financeiras; estrutura organizacional e outros aspectos relevantes. Ter um plano claro ajudará a guiar suas ações e decisões futuras. Passo 2: Registro na Junta Comercial Consulta Prévia de Nome Antes de registrar sua empresa em Interlagos , é essencial realizar uma consulta prévia na Junta Comercial do Estado de São Paulo ( JUCESP ) para verificar a disponibilidade do nome que você escolheu para sua empresa. Isso pode ser feito online, através do site da JUCESP. Registro na JUCESP Após confirmar a disponibilidade do nome, o próximo passo é registrar sua empresa na JUCESP. Isso envolve a elaboração do contrato social ou do ato constitutivo, dependendo do tipo de empresa, e o pagamento das taxas de registro. Passo 3: Obtenção do CNPJ Inscrição no CNPJ Com o registro na JUCESP concluído, você pode solicitar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. A inscrição no CNPJ pode ser realizada online no site da Receita Federal ou presencialmente em uma unidade da Receita Federal. Passo 4: Inscrição Estadual e Municipal Inscrição Estadual Se sua empresa for contribuinte do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), você precisará fazer a inscrição estadual junto à Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo ( Sefaz-SP ). O processo varia dependendo do tipo de atividade da empresa e pode envolver a apresentação de documentos adicionais. Alvará de Funcionamento Para operar legalmente em Interlagos, você deve obter o Alvará de Funcionamento junto à Prefeitura Municipal de São Paulo. Esse documento autoriza o exercício da atividade econômica em um local específico e deve estar em conformidade com o zoneamento e as regulamentações locais. Passo 5: Licenças e Autorizações Licenças Específicas Dependendo da natureza de sua empresa em Interlagos e de suas atividades, você pode precisar obter licenças ou autorizações específicas para operar em Interlagos. Isso inclui licenças ambientais, sanitárias ou outras regulamentações relacionadas ao seu setor. Certificado de Conformidade do Corpo de Bombeiros Em alguns casos, para realizar a abertura de empresa em Interlagos , pode ser necessário obter o Certificado de Conformidade do Corpo de Bombeiros, que atesta que as instalações de sua empresa estão em conformidade com as normas de segurança contra incêndios. O Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo é o órgão responsável por emitir esse certificado. Passo 6: Contratação de Funcionários Se você planeja contratar funcionários, deve registrar sua empresa no sistema do eSocial, que é uma plataforma do governo federal que centraliza as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas. É importante cumprir todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias para garantir a regularidade de sua empresa. Passo 7: Cumprimento de Obrigações Tributárias Cumprir com as obrigações tributárias é fundamental para a operação legal de sua empresa. Isso inclui o pagamento de impostos federais, estaduais e municipais, como Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Imposto sobre Serviços (ISS), entre outros. É fundamental manter a contabilidade atualizada e estar ciente das datas de vencimento dos tributos para evitar penalidades. Passo 8: Abertura de Conta Bancária Para gerenciar as finanças de sua empresa em Interlagos - SP , é altamente recomendável abrir uma conta bancária empresarial em um banco de sua escolha. Isso facilitará o controle financeiro, a separação das finanças pessoais das finanças da empresa e o pagamento de contas e funcionários. Passo 9: Contabilidade e Regularidade Fiscal Manter a contabilidade da empresa em dia é crucial para o cumprimento das obrigações fiscais e a regularidade fiscal. A contratação de um contador ou a terceirização dos serviços contábeis é uma prática comum para garantir que todos os aspectos financeiros e tributários estejam em conformidade com a legislação. Conclusão Abrir uma empresa em Interlagos, São Paulo, é uma jornada empolgante, mas que requer planejamento e atenção aos detalhes. Este guia completo fornece um passo a passo abrangente para ajudá-lo a navegar pelo processo de abertura de empresa com sucesso. Lembre-se de que, além dessas etapas essenciais, é importante buscar orientação de profissionais especializados, como contadores e advogados, para garantir que tudo seja realizado de acordo com as leis e regulamentações em vigor. Com planejamento adequado e conformidade legal, você estará bem posicionado para estabelecer e administrar com êxito sua empresa em Interlagos , aproveitando todas as oportunidades que esta região tem a oferecer.
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